Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch und die Nutzung der Website companion.ai-for-coaches.com.
Sie gilt nicht für die Nutzung der Software „AI Coach Companion" selbst. Für die Verarbeitung von Daten während einer Coaching-Session gelten eigene Regelungen, die Teilnehmende des Early Access vor der Nutzung erhalten. Verantwortlich für die Verarbeitung von Klientendaten im Rahmen einer Coaching-Session ist der jeweils nutzende Coach.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Dr. Matthias Wittfoth
Kethelshufe 37
24217 Schönberg
E-Mail: matthias@ai-for-coaches.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
3. Grundsätzliches
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Die primäre Server-Region ist Frankfurt am Main (fra1). Vercel betreibt darüber hinaus ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk; statische Inhalte können daher auch vom jeweils nächstgelegenen Standort ausgeliefert werden.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse (gekürzt bzw. nur temporär gespeichert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Speicherdauer: ca. 30 Tage
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Übermittlung in Drittländer: Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt.
6. Bewerbung für den Early Access
Über das Formular auf dieser Website können Sie sich für die Teilnahme am Early Access bewerben.
Erhobene Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Website oder LinkedIn-Profil
- Art der Coaching-Tätigkeit
- Anzahl der Online-Sessions pro Monat
- Angabe zur technischen Ausstattung
- Angabe zur Bereitschaft zur Mitarbeit
- Angabe zur Zahlungsbereitschaft für eine spätere kostenpflichtige Version
- Freitextangabe zur Motivation
- Angabe dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (freiwillig)
Zweck: Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Übermittlung: Die Daten werden über Formspree Inc., USA verarbeitet und an uns weitergeleitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer der Bearbeitung. Im Fall einer Absage löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung — etwa für eine Warteliste — eingewilligt haben. Im Fall einer Aufnahme werden die Daten zur Durchführung des Early Access weiterverarbeitet.
Spam-Schutz: Das Formular enthält ein verstecktes Feld zur Abwehr automatisierter Eingaben. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
8. Webanalyse
Zur Reichweitenmessung setzen wir Vercel Web Analytics ein, einen Dienst unseres Hosting-Anbieters Vercel Inc. (siehe Ziffer 4). Ein zusätzlicher Dienstleister kommt dadurch nicht hinzu.
Das Werkzeug arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Wiedererkennung einzelner Personen. Es wird kein Profil über mehrere Tage hinweg gebildet; IP-Adressen werden nicht gespeichert.
Erfasst werden aggregierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähre Herkunftsregion sowie Geräte-, Browser- und Betriebssystemkategorie. Zusätzlich erfassen wir als Ereignis, wenn die auf dieser Website angebotene PDF-Datei heruntergeladen wird, einschließlich der Angabe, an welcher Stelle der Website der Download ausgelöst wurde. Auch hierbei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der datenschutzfreundlichen Auswertung der Reichweite unseres Angebots. Die Angaben zur Auftragsverarbeitung und zur Übermittlung in Drittländer aus Ziffer 4 gelten entsprechend.
9. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich.
10. Schriftarten
Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter — etwa Google Fonts — findet nicht statt.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Bewerbungen für den Early Access entscheiden wir persönlich.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an matthias@ai-for-coaches.com.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann aktuelle Fassung.